Asiakasrekisteriseloste

REKISTERINPITÄJÄ
Muurametalot
Tourukatu 24 40100 Jyväskylä

REKISTERIN NIMI
Muurametalot asiakasrekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS (REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS)
Henkilötietoja käsitellään hankintasopimusten, -toimeksiantojen ja – tilausten toteuttamiseksi, sekä tilauksia koskevan viestinnän tarpeisiin. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen ja sopimukseen.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

• etunimi, sukunimi
• etunimi sukunimi
• henkilötunnus
• katuosoite, postisoite
• paikkakunta
• puhelinnumero
• toimitusosoite
• sopimustiedot
• toimitusajat
• toimitukseen liittyvät lähtötiedot
• toimitukseen liittyvät tiedot
• projektinumero

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tietolähteenä ovat asiakkaan antamat tiedot hankintasopimuksessa ja lähtötietolomakkeilla ja markkinointirekisteritiedot asiakkaan tehdessä sopimuksen.

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Tietoja luovutetaan yksittäin tilauskohtaisesti nimen, puhelinnumeron, sähköpostin ja toimitusosoitteen osalta alihankkijoille tilauksen toimittamiseksi. Tietoja luovutetaan myös lupaviranomaisille. Tietoja luovutetaan ensimmäisen maksuerän yhteydessä Vakuutusosakeyhtiö Garantialle ennakkomaksutakauksia varten. Tietoja luovutetaan Groweo-järjestelmään ja Adminet-järjestelmään, jossa asiakasrekisteriä ylläpidetään. (Rekisteriseloste)

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Tiedot tallennetaan Adminet-järjestelmään. Järjestelmän käyttöoikeuksia on rajoitettu ja järjestelmä vastaa, että tietoturva on ajan tasalla.

REKISTERÖIDYN KIELTO-OIKEUS
Käyttäjällä on lainmukainen oikeus pyytää tietojensa poistamista. Poistamista voivat rajoittaa lakisääteiset tai tekniset syyt säilyttää tietoa, kuten laskutukseen, oikeustoimiin tai perintään liittyvät syyt. Pyyntö on tehtävä kirjallisesti ja sen ohessa esitetään tarvittaessa riittävät tiedot vaatimuksen tekijän henkilöllisyyden varmistamiseksi. Pyyntö on osoitettava rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

REKISTERÖIDYN TARKASTUS-OIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot sekä saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

TIEDON KORJAAMINEN
Käyttäjillä on oikeus pyytää korjaamaan tai poistamaan rekisteriin tallennetun virheellisen tiedon. Korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

TIETOJEN SIIRTO EU-TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

REKISTERIN SUOJAUS

A Manuaalinen aineisto

• Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä (esim. hävittäminen, muuttaminen tai luovuttaminen). Jokainen käsittelijä voi käsitellä vain niitä henkilötietoja, joita hän tarvitsee työtehtävissään.
• Asiakirjat säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukitussa tilassa. Asiakirjat tulostetaan vain tarvittaessa ja paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.

B Automaattisesti käsiteltävät tiedot

• Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja.
• Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.

TIETOSUOJAILMOITUKSEN MUUTTAMINEN
Muurametalolla on oikeus päivittää näitä ehtoja ilman ennakkoilmoitusta. Mikäli muutoksia tehdään tietosuojaselosteen julkaisemme muutetun ilmoituksen ja sen päivämäärän täällä. Kehotamme lukemaan tietosuojailmoituksen säännöllisesti.

MUURAMETALOT / PROMODULES OY 4.8.2025